Hello la team Enjoy !
Aujourd’hui on revient sur l’organisation de l’anniversaire surprise de Nicolas orchestré par Julie, notre Enjoy Girl de Lyon.
La femme de Nicolas souhaitait lui organiser une jolie surprise à l’occasion de ses 40 ans. Un anniversaire en petit comité, avec sa famille et ses plus proches amis, dans un lieu intimiste et à son image. Elle voulait marquer le coup et surtout mettre le paquet sur cette soirée dont il se souviendrait.
Après avoir échangé sur qui était Nicolas, ses passions, ce qu’il aime et ce que sa femme souhaitait pour cette soirée, un cahier des charges a été défini pour cette soirée.
Premièrement, le lieu
On le sait, pour un anniversaire surprise, il est plus facile de l’organiser hors de chez soi pour faciliter la surprise. Il a donc fallu trouver un lieu intimiste pour la quinzaine d’invités prévus, à Lyon et sa région et avec du charme.
Le choix s’est donc porté sur « Les Canuts« . Cet espace événementiel atypique situé au coeur du quartier de la Croix Rousse est un endroit chaleureux et rempli de charme. En bref, tout ce qu’il fallait pour accueillir cette soirée d’anniversaire.
Le repas, la clé de la soirée
Pour le repas, la femme de Nicolas souhaitait retrouver le goût de l’Italie, très chère à Nicolas. Etant donné le nombre d’invités, nous lui avons proposé un chef à domicile. En effet, c’est souvent plus adapté qu’un traiteur pour des évènements en petit comité.
Le chef a pu faire plusieurs propositions de plats pour le repas afin de coller aux goûts et aux envies de Nicolas.
Le jour-J, le chef est venu avec son équipe de serveurs pour préparer et servir les convives de l’apéritif au dessert.
En ce qui concerne le dessert, nous avons une fois encore fait appel à Mary de « O Gourmandises de Mary« . Elle a réalisé un Number Cake qui a ébloui autant que régalé Nicolas et ses invités.
Le thème : guinguette vintage
La femme de Nicolas avait a coeur de marquer un thème pour cette soirée. Elle a fait le choix d’un thème Vintage/Guinguette. La décoration et le style de la salle des Canuts est totalement dans cette ambiance.
Les invités sont donc tous arrivés habillés d’une chemise à carreaux/jean/bretelles.
Nous avions également décliné ce thème dans la décoration. La vaisselle était une vaisselle vintage louée auprès d’August’Events, tout comme les guirlandes guinguettes que nous avions installé au plafond. Les tables en bois massif et les chaises dépareillées chinées participaient également à cette ambiance vintage.
Les animations, pour une soirée mémorable
Enfin, la femme de Nicolas souhaitait une soirée rythmée. Elle a donc fait le choix de prévoir plusieurs animations dans les goûts de Nicolas.
Ainsi, lors de l’organisation de l’anniversaire surprise, la soirée a commencé par un challenge cocktail animé par Clément de « La Bar Mobile » : 2 équipes se sont affrontées sur des questions autour du cocktail et sur la réalisation du meilleur mojito. Une fois le challenge terminé, Clement a animé un bar à cocktail. Il a proposé 2 cocktails choisis par la femme de Nicolas sur le temps de l’apéritif.
Tout au long de la soirée, le duo de musique Tessia était également présent. Hervé et Laetitia ont donc animé la soirée, de l’arrivée surprise de Nicolas au local à la fin du repas. Ils ont joué différents morceaux à l’apéritif et à la fin du repas. Nous avions également prévu des jeux de Blind Test dont Nicolas est un grand fan. Ces parties de Blind Test ont bien animé la soirée et notamment le repas.
Enfin, pour garder des souvenirs de cette soirée, nous avions aussi prévu une photobox. Ainsi, une « Sharing Box » était sur place. Un espace photobooth était prévu avec une décoration dans le thème.
Julie a tout orchestré le Jour J, de la réalisation et la tenue du planning à l’accueil des prestataires et leur installation, en passant par l’installation de la décoration. La surprise a été totale pour Nicolas ! Il ne se doutais de rien et tout s’est déroulé comme prévu, comme sur des roulettes 😉
Merci à tous les prestataires pour cette soirée parfaite. La mission a été accomplie ! 🙂
