Travailler sa décoration d’évènement à l’aide d’un Moodboard

Parlons peu, parlons du sujet du Moodboard. Vous en avez sans doute entendu parler ou peut-être pas. Mais si vous arrivez sur cet article c’est que potentiellement .. le mot vous est vaguement familier.

Traduit littéralement, le Moodboard devient : un “Tableau d’humeur“.

Alors non on ne va pas vous demander si vous avez bien dormir ou si vous avez la pêche aujourd’hui 😉

Definition Moodboard : un assemblage d’images, d’objets ou de mots qui est utilisé pour exprimer le style choisi dans le cadre du développement d’une idée créative (concept produit, publicité, design, agencement, etc).

Définitions Marketing

En résumé, c’est pouvoir voir d’un rapide coup d’œil, le thème, la tendance et l’atmosphère que vous souhaitez pour votre événement. Que ce soit pour un mariage, un anniversaire ou encore un EVJF par exemple.

Cet outil n’est pas réservé aux professionnels qui vous accompagneront tout le long de l’organisation de votre événement, il peut être utile pour vous également.

Pour le professionnel, cela va lui permettre de retranscrire visuellement ce que vous avez exprimé. Mais aussi regrouper au même endroit des photos, des objets, des couleurs ou encore une ambiance qui correspond à vos attentes.

Pour vous, c’est l’occasion de montrer clairement et plus précisément ce que vous souhaitez et orienter au mieux votre prestataire sur la bonne voie.

Les avantages

• Il facile la communication entre vous et le prestataire. Que ce soit avec votre wedding/event planner, le fleuriste, le décorateur ou même le photographe ! Cela va vous permettre de mettre des visuels sur des idées qui ne sont pas toujours explicables par des mots. Le fameux “dans ma tête c’est super clair mais là en vrai je ne sais pas comment l’expliquer“. Écrire ou dire à l’oral ses envies peut se révéler parfois bien plus complexe qu’il n’y parait. Alors que proposer un moodboard pour appuyer vos propos peut être bien utile et surtout plus concret. Une déco dans les tons verts c’est assez vague surtout qu’on peut vite arriver à un “non pas ce bleu là, plutôt un bleu turquoise”, alors que personne n’a la même définition de cette couleur 😂. Donc si vous montrez les teintes qui vous plaisent, ce sera bien plus efficace !
• Il pose les bases du projet. Grâce à lui, vous ne partez plus de zéro. Ça va vous permettre de :
  • Visualiser la charte graphique de votre événement
  • Trouver l’inspiration
  • Définir votre thème ou votre style
  • Centraliser toutes vos idées
  • Vérifier la cohérence
  • Savoir ce que vous voulez ou ne voulez pas

Comment s’y prendre?

Pour les plus pressés, rdv en bas de la page pour un petit résumé de “Comment créer un Moodboard” 😉

1. Trouver l’inspiration

L’étape la plus sympa c’est bien celle-ci ! C’est le moment de chiner, de fouiller, de passer de compte insta en compte insta, d’enregistrer, de flâner bref, de vous faire plaisir ! Imaginez un grand panier virtuel où vous pouvez mettre tout (J’ai bien dis TOUT) ce qui vous fait envie et rêver. C’est partie !

Les sources d’inspiration

Pour ça, il existe de multiples sources où vous pourrez laisser libre court à votre inspiration :

• Google : Un classique et pourtant c’est un bon début pour trouver des idées. Personnellement c’est celui que je vais le moins utiliser, question d’interface, mais encore une fois, ceci-ci est clairement personnel 😉
• Blog de mariage : Il existe une multitude de blog sur le sujet, que ce soit pour des mariages, des anniversaires, des baby-shower etc. A la différence des sources plus “visuelles”, c’est qu’en plus de ça, vous aurez bien souvent des conseils.

• Pinterest : On ne vous le présente sans doute pas et on est tous d’accord qu’on y voit beaucoup de belles choses non? Il suffit de savoir quoi taper dans la barre de recherche puis laissez vous guider par cette source inépuisable d’idées venues des quatre coins du monde ! Alors on “épingle” à fond, on créer des tableaux pour essayer de ranger un peu nos idées. Attention, Pinterest a un peu un effet addictif, une fois qu’on y met un pied, difficile de s’en sortir !!

• Instagram : Pour terminer cette liste, mon deuxième chouchou, le maitre absolu de l’inspiration (me concernant). Je puise en instagram énormément d’inspiration car je vadrouille de compte en compte. Pour stimuler ma créativité lorsque j’en ai besoin, j’utilise sans hésiter la fonction “Enregistrement”. Et en utilisant les hashtags vous trouverez une multitude de conseils, d’idées, d’inspiration. Il y’a beaucoup d’artistes, de créateurs sur ce réseau social et c’est une belle source d’inspiration de qualité !

2. Définir le fil rouge

Ensuite, définir le fil rouge de votre événement va vous permettre de savoir plus où moins dans quelle direction aller. Cela va également vous aider pour l’étape suivante qui est le tri.

Le Style / le Thème

Tout d’abord, il faut faire la différence entre Style et Thème car oui ce sont bien deux concepts différents.

• Le style c’est davantage une ligne directrice. Ça va déterminer l’ambiance de votre évènement. Par exemple : rustique, champêtre, bohème, retro etc. Généralement le style va induire vos choix de salles ou bien de déco. Vous n’allez évidemment pas choisir un style champêtre si la salle que vous voulez absolument, est plutôt moderne. Dans ce cas, choisissez une grange ou un domaine en vieille pierre qui collerait plus à un style rustique ou bien champêtre par exemple.
  Si vous avez vraiment eu un coup de cœur pour cette salle moderne, peut-être qu’il vaut mieux s’orienter sur quelque chose de plus chic ! Il faut que cela reste cohérent et encore une fois le moodboard va pouvoir vous aider.
• Le thème s’apparente plus à un univers. Disney, Harry Potter, Alice au pays des Merveilles … des centaines de thèmes qui existent et qui pourrait vous plaire. Le thème se traduit en général par la papeterie et la décoration. Et bien entendu, rien ne vous oblige à faire tout votre évènement soit à 100% sur le thème (cela évite que ce soit trop “étouffant”)
  Attention, vous n’êtes pas obligé d’avoir un thème si vous n’en souhaitez pas, le style peut très bien se suffire à lui même.

Le détail clé

Ensuite il y’a le détail clé. C’est quelque chose de discret, souvent un objet ou une couleur qui va se retrouver sur votre papeterie et en petite touche dans votre décoration. Bien souvent il est lié à votre thème ou votre style. Encore une fois, il n’est pas obligatoire d’avoir un détail clé.

Il est important que ce que vous allez définir comme ligne conductrice ait du sens pour votre couple ou pour la personne pour qui est organisé l’événement. Hors de question de choisir tel ou tel style pour coller à une tendance si celui-ci ne vous convient pas ou ne vous correspond pas. Inspirez-vous de vous, de votre histoire et de qui vous êtes.
Vous n’allez pas faire un évènement sur le thème Harry Potter juste parce que ça rendrait bien alors que vous êtes plus fan de Marvel. Tout comme si vous faites un mariage plutôt bohème pour faire plaisir à vos parents alors que vous, vous êtes plutôt rock n’roll baby !

3. Réorganiser ses idées

Après avoir mis de côté toutes les idées et défini votre fil rouge, les tendances ou les couleurs que vous appréciez, il est grand temps de faire … du tri ! Parce que si vous êtes comme moi, vous allez surement farfouiller partout et vous allez (presque) tout trouver beau ! J’aime ce qui est bohème, j’aime ce qui est rock et qui pep’s, j’aime aussi les couleurs pastel et ce qui est doux. Le problème c’est que si je mets tout dans le même panier, ça peut vite devenir un cocktail plutôt détonnant !! Cela dit, certains styles peuvent bien entendu matcher ensemble et c’est tout l’idée du moodboard : vous permettre de mieux visualiser si tout concorde.

Alors on tri pour faire un univers qui reste cohérent, 3-4 couleurs (qui pourront être décliné dans des tons par la suite) qui vous plaisent, des photos dont l’esprit vous évoque quelque chose, des motifs ou encore des textures (bois, tissus etc.)

Assurez-vous que vos envies soient cohérentes en termes d’harmonie et réalisables en fonction de votre budget et du lieu mais aussi en fonction du temps que vous avez devant vous. Car mine de rien, il faut prévoir le temps pour trouver toute la déco choisie. Et parfois cela peut se révéler être un vrai parcours du combattant.

Heureusement pour vous il existe des petites mains qui pourront vous aider à réaliser tout ça. J’ai nommé la/le wedding/event designer voir même votre wedding/event planner !

Dans le cas d’un mariage, pensez à sonder votre moitié, si il/elle aime aussi !

4. Créer son Moodboard

L’ultime étape dans l’élaboration du moodboard c’est sans doute … la création à proprement parlé de cette belle planche d’inspiration que vous allez construire avec le coeur. Rien ne vous oblige à aller jusqu’à cette étape si vous n’êtes pas un professionnel. Tout prestataire qui va travailler sur un moodboard pour des clients, fera un vrai moodboard, tout beau, tout propre (ben oui, c’est plus pro non? ).
En revanche vous qui faites ça seulement pour vous, pour y voir plus clair ou juste pour montrer ce que vous voulez, vous pouvez vous contenter de tout réunir dans un dossier si ça vous fait gagner du temps.

L’important c’est que toutes les idées et envies que vous vouliez soient retranscrites sur ce document donc on s’en fiche pas mal que ce soit bien ordonnée.

Mais si vous êtes perfectionnistes comme moi, je vous invite à lire la suite 😉

Si vous choisissez d’aller jusqu’au bout de l’outil, il faut que :

• ça vous donne envie (le point principal)
• vous soyez satisfait de ce que ça renvoie (le deuxième point principal ! )
• que tous les éléments concordent

Comment construire son Moodboard

Pour gagner du temps et éviter toute la partie organisation visuelle, l’outil Canva va vous être grandement utile ! Les templates sont déjà existants, vous n’avez plus qu’à poser vos photos 😉 Autant vous dire que c’est mon préféré car vous avez pleins d’idées la-dessus !

En plus de Canva, vous pouvez le faire sans problème avec Word (mais cela reste très limité et moins intuitif) ou PowerPoint !

• Pas trop de photos pour éviter que ce soit trop brouillon et qu’on perde l’essentiel des infos
• Chaque photo doit montrer un élément clé. Si celui-ci est un peu trop subtil, n’hésitez pas à l’entourer
• Pensez à mettre une palette de couleur, cela va vous permettre de confirmer les couleurs qui vous plaisent. Encore plus si les photos n’informent pas sur les couleurs souhaitées.
• N’hésitez pas à rajouter des mots-clés pour compléter le tout !

Bien évidemment, un moodboard n’a pas le monopole de la déco. Il conviendra d’en discuter mais en tout cas cela donnera une excellente base de travail 😉

5. Prenez du recul sur le Moodboard

Passer des heures à chercher sur Pinterest, Instagram ou autre … on le sait bien que ça fini par bouillonner dans notre tête. On ne sait pas si on aime, ce qu’on veut, si on garde ou pas. Bref, vous avez la tête “dans le guidon” et ça fini par ne plus être si positif que ça.

Prenez du recul, prenez le temps de souffler et de laisser poser les choses avant de faire votre tri ou votre moodboard. Vous verrez que vous allez y voir plus clair quand votre cerveau n’est pas saturé ! Et puis entre-nous, ça fera du bien à tout le monde : de ne plus vous entendre parler à longueur de journée de couleurs, de déco ou encore de changer d’avis toutes les 2min car vous aurez vu quelque chose d’encore plus chouette.

Les idées c’est comme le vin, ça se bonifie avec le temps 😉 alors laissez tout ça de côté 2-3 semaines. Et quand vous allez vous y remettre ce sera beaucoup plus simple car entre temps vous aurez gardé à l’esprit les grandes lignes qui vous plaisent !